Recomendaciones

Puntualidad: Llegar por lo menos una hora antes de la hora pautada para el inicio del evento.
Acompañantes: En el acto de Imposición de Medallas en el Núcleo de Monagas no se limita el número de acompañantes, pero se recomienda no llevar multitudes. Evitar llevar ancianos, discapacitados y niños menores de diez (10) años.
No llevar celulares.
Está prohibido llevar bebidas alcohólicas, fuegos artificiales, instrumentos o grupos musicales, bombas.
Al seleccionar la vestimenta que lucirán en el acto, tener en consideración las condiciones ambientales donde se desarrollará el evento (Cancha Techada Freddy Campos, UDO-Los Guaritos)
Los himnos (nacional, del Estado Monagas, del Graduando y de la UDO) deben ser escuchados con respeto.
Durante el desfile Académico (tanto en el inicio como clausura del acto) deben permanecer de pie.
Al ser llamados para recibir la medalla, dirigirse hacia las autoridades y quitarse el birrete frente al Decano. Aquellas personas que recibirán su medalla de manos de sus familiares, dirigirse hacia las autoridades y esperar que el maestro de ceremonia llame a su padre, madre, hijo o cónyuge.
No abandonar el recinto de la ceremonia hasta que esta culmine.
Seguir las indicaciones de los Guías de Protocolo

Atención Graduandos

De acuerdo al manual de protocolo y ceremonial de la Universidad de Oriente, aprobado por el Consejo Universitario, en sesión ordinaria del 26 y 27 de julio de 2001:

La medalla puede ser impuesta por los padres, hijos y cónyuges  del graduando, cuando se trate de un docente universitario, previa solicitud escrita ante el Decano de su Núcleo con una semana de anticipación…